ФЗ № 290 об онлайн-кассах, или как бы мою УК опять не оштрафовали

В марте 2005 года новым Жилищным Кодексом РФ помимо непосредственного управления собственниками и ТСЖ было закреплено понятие управляющих компаний, занимающихся управлением и обслуживанием МКД. Федеральным законом от 21 июля 2014 г. N 255-ФЗ также был внесен ряд серьезных изменений в нормативную базу по эксплуатации жилой недвижимости.

И вот – новая реформа, проводимая Правительством РФ не адресно в области управления объектами недвижимости, а в целом в области использования контрольно-кассовой техники. Речь идет о законе №290-ФЗ, («ФЗ об онлайн кассах»).

Основная реформы заключается в том, чтобы в момент продажи полные сведения об этой продаже сразу поступали в налоговую инспекцию посредством сети Интернет. Если быть более точным, то непосредственно в момент продажи сведения должны поступать так называемому Оператору фискальных данных (ОФД) – специализированной компании, которая аккумулирует данные от продавцов для последующей передачи их в налоговую инспекцию.

Кассовый чек по новым правилам должен формироваться при любых операциях, включая онлайн-торговлю. Как работает онлайн касса? Новый закон предусматривает следующий порядок: касса образца 2017 года формирует чек с указанием всех необходимых сведений, и, прежде чем выбить чек, связывается с ОФД и получает от него фискальный признак – уникальный номер чека. Только после этого платеж становится законным, и кассовый аппарат печатает чек онлайн кассы, а также сохраняет его в фискальный накопитель для хранения в течение 5 лет.

До недавнего времени допускалось использование старых версий кассовых аппаратов, однако начиная с 1 июля 2017 года все компании должны работать только через онлайн кассы, в противном случае они могут быть оштрафованы на 30 тысяч рублей за каждый платеж!

Нужна ли ТСЖ онлайн касса

Многие УК и ТСЖ даже не знают о том, что требования нового закона применимы к ним в полной мере, если они помимо приема членских взносов осуществляют также прием платежей наличными, с помощью банковских карт или интернет-эквайринга. Типовое количество жильцов в ТСЖ или УК – это сотни, и каждый из них может совершать несколько платежей в месяц. И если в настоящее время какая-либо управляющая компания продолжает принимать такие платежи без использования новых онлайн касс, то потенциально ей грозят штрафы в десятки миллионов рублей ежемесячно.

Между тем, попытка соответствовать новому закону может создать нешуточные проблемы для управляющих компаний. Начать с того, что объем закона – около 80 страниц, и там предусмотрено множество требований, неожиданных для сферы управления и обслуживания МКД. Приведем для примера выдержку из Статьи 4.7 закона. Статья перечисляет 19 (!) обязательных требований к содержанию чека (пользователь в данном контексте – это ТСЖ или УК, осуществляющие непосредственное управление МКД).

Вот наиболее проблемные требования для сферы услуг по управлению МКД:

«1. Кассовый чек и бланк строгой отчетности содержат, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, следующие обязательные реквизиты:…

 

  • наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость…

  • абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме или идентифицирующих такие кассовый чек или бланк строгой отчетности признаков и информации об адресе информационного ресурса в интернете, на котором такой документ может быть получен;…»

 

Требование указать наименование товаров, работ или услуг очевидным образом удовлетворяется, например, в розничной торговле, однако может вогнать в уныние неспециалиста при попытке адаптировать это требование к особенностям платежей в сфере управления объектами недвижимости.

Обязанность указывать абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя содержит в себе серьезную закладку для проблем, поскольку в общем случае при совершении платежа через сеть Интернет жильцы не обязаны указывать свою электронную почту, однако если ТСЖ или УК не предоставляют своему потребителю чек, на них может быть наложен штраф.

Новую контрольно-кассовую технику мало купить - процедура подключения онлайн кассы заставить пообщаться и с ОФД, и с налоговой инспекцией, где нужно получить специальную ЭЦП и зарегистрировать новые онлайн кассы.

Всех этих проблем можно избежать, подключившись к системе Домопульт.

Изначально проект Домопульт задумывался как система управления жилой недвижимостью, состоящая из софта для УК, мобильного приложения ЖКХ для жителей, а также приложения для непосредственных исполнителей различных работ, будь то штатные сотрудники УК или работники компаний, оказывающих услуги по договору с УК.

Подобная электронная система управления МКД не только позволяет снизить время реагирования управляющей компании, но и решить множество других задач по управлению объектами недвижимости, в частности повысить собираемость оплаты ЖКУ, интегрировать разработанный софт для ЖКХ в бухгалтерские системы управляющих компаний, повысить уровень потребления жильцами дома дополнительных платных услуг, а также осуществлять информирование пользователей недвижимости путем рассылки новостных сообщений в мобильное приложение для ЖКХ.

Наличие у Домопульта штата профессиональных сотрудников и подрядчиков, занимающихся вопросами соответствия работы информационной системы УК или ТСЖ действующему законодательству, позволяет клиентам Домопульта не заботиться проблемой удовлетворения требований новых правил по работе контрольно-кассовой техники.

Домопульт имеет возможность предоставить управляющей компании 1С кассу онлайн в аренду, провести через всю процедуру подключения и регистрации в налоговой инспекции, оказать всестороннее консультирование по вопросам правильного формирования платежных документов, а при необходимости – организовать отказоустойчивый канал информационной связи между управляющей компанией и удаленными кассовыми аппаратами.

Источник публикации: Городское хозяйство и ЖКХ

Возникли вопросы?

Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами!
Демонстрация
Заполните эту форму, чтобы запросить демонстрацию системы «Домопульт»
Заполните обязательное поле
Заполните обязательное поле
Заполните обязательное поле
Укажите корректный E-mail
Согласитесь с условиями обработки персональных данных
Заполните эту форму, чтобы запросить помощь системы «Домопульт» в проведении общего собрания жильцов
Заполните обязательное поле
Заполните обязательное поле
Заполните обязательное поле
Укажите корректный E-mail
Согласитесь с условиями обработки персональных данных